Conheça os impactos da tecnologia na gestão financeira empresarial

Há muitos fatores que influenciam no sucesso de um negócio. Dentre eles, a gestão financeira empresarial é provavelmente o mais complexo. Saber quanto um negócio gasta para produzir e entregar produtos e serviços, manter um relacionamento alinhado com fornecedores e administrar bem os custos de operar são todas tarefas fundamentais para que uma organização seja lucrativa e tenha bons resultados.

Mas o que exatamente é a gestão financeira empresarial e como ela é impactada pela tecnologia? No artigo de hoje, mostraremos as vantagens de apostar em um sistema de Business Intelligence para otimizar a gestão empresarial e garantir mais competitividade para a sua empresa. Pronto para aprender? Então continue a leitura!

O que é gestão financeira empresarial?

Para entender melhor como a tecnologia impacta a gestão financeira empresarial, precisamos, acima de tudo, compreender o que esse termo significa. Gestão financeira é muito mais do que cálculos e planilhas, embora eles façam parte do dia a dia do gestor de finanças da sua empresa.

A disciplina é a encarregada por, entre outras tarefas, tomar decisões financeiras estratégicas para a organização, averiguar se um determinado investimento vale ou não a pena e por administrar o caixa da empresa, para que as entradas e saídas financeiras sejam feitas no prazo certo e o seu negócio consiga honrar com todos os compromissos.

Muito mais que isso a gestão financeira é também uma ferramenta de planejamento. Ela contribui ativamente para a geração de valor para a empresa, através de investimentos acertados e com uma boa administração.

Quais os impactos da tecnologia na gestão financeira?

Há duas tecnologias que são bastante utilizadas para otimizar a gestão financeira empresarial: os softwares ERP e os sistemas de Business Intelligence.

Lado a lado, esses dois recursos são o suficiente para empoderar gestores com dados atualizados e relevantes para a tomada de decisão e amplificar os resultados. Os benefícios de apostar nessas ferramentas você confere nos tópicos abaixo.

Centralização da informação

Informações centralizadas são um ativo para a gestão financeira. Com o uso combinado de recursos de Business Intelligence e ERP fica muito mais fácil encontrar dados que são valiosos para o processo de tomada de decisão.

Sistemas de gestão empresarial, que interligam o que acontece nos vários departamentos de uma empresa, informatizam esses dados e fazem com que eles sejam mais facilmente encontrados. Isso torna o trabalho da equipe de gestão financeira mais ágil e eficiente.

Gestão de risco aprimorada

A gestão de risco é outra que se beneficia do uso de tecnologias como o Business Intelligence. O uso dos insights gerados pelas ferramentas de BI permite aferir os riscos de qualquer decisão e optar por aquelas que são menos disruptivas para a empresa.

Com o suporte desses recursos de TI, as taxas de erros relacionadas a decisões empresariais pouco ou mal informadas são reduzidas.

Melhorias na comunicação

Como os seus departamentos se comunicam hoje? Tecnologias de gestão de processos e softwares de Business Intelligence são parceiras na transmissão de informação. Ao precisar de um dado, referências ou qualquer outro tipo de material para dar andamento as próprias tarefas, o colaborador pode encontrá-los com facilidade nos servidores da empresa.

Além disso, relatórios e outras documentações importantes para que os procedimentos internos sejam bem-sucedidos também são alavancados pela ferramenta de BI.

Tomada de decisão assertiva

Como o seu negócio toma decisões que impactam o seu bolso hoje? Por mais organizado que seja um departamento de gestão financeira, o uso de planilhas e outras maneiras de acompanhar dados corporativos é ineficiente e prejudica a tomada de decisão.

Sistemas de Business Intelligence, por sua vez, colocam todos os dados do seu negócio como protagonistas e possuem ferramentas de visualização aprimoradas que simplificam o processo de tomada de decisão mesmo que ele envolva partes que não costumam lidar com dados no dia a dia.

Visualizar dados não só faz com que eles sejam mais compreensíveis, mas também é um processo mais curto e eficaz do que tentar extrair as mesmas informações de tabelas e outros tipos de documentos. Com eles, é possível tomar decisões melhores para o negócio, orientado sempre por informações relevantes para o futuro da organização.

Redução de custos operacionais

Qual é o ROI dos processos da sua empresa? Definir isso é uma das várias tarefas do departamento de gestão financeira empresarial e a resposta para essa pergunta pode indicar, por exemplo, oportunidades de corte de custos que farão com que o seu negócio seja melhor naquilo que faz.

Identificar os gargalos, processos redundantes e retrabalhos pode ser um desafio sem combinar ferramentas de tecnologia como ERP e BI. Ao adotar esses recursos para analisar os processos de negócios e verificar a eficácia de cada um deles a fim de encontrar o Retorno Sobre o Investimento de cada um deles, é possível implementar mudanças estratégicas na organização e colocá-la em processo de melhoria contínua.

A melhoria contínua é um esforço para otimizar tudo que é feito dentro do negócio com o intuito de obter o melhor custo-benefício nas atividades. O uso de recursos de Business Intelligence é uma boa ideia para aqueles que estão buscando implementar essa estratégia.

Além de todos os benefícios que tecnologias como o Business Intelligence podem trazer para o seu departamento financeiro, os sistemas são grandes aliados de outras áreas do negócio, que se beneficiam igualmente da adoção das ferramentas.

Departamentos como o de Marketing e Vendas, por exemplo, podem utilizar o recurso para abordar clientes que estão mais próximos da decisão de compra ou mais propensos a consumir os produtos da sua marca. Por isso, investir no recurso é uma ótima ideia para otimizar a sua organização e não somente a gestão financeira .

Uma boa gestão financeira empresarial faz toda a diferença. Ter ideia de como vão as finanças do seu negócio não é importante apenas para mantê-lo funcionando, mas também para planejar investimentos no futuro e obter deles o melhor ROI.

O uso de sistemas de Business Intelligence é fator que aumenta a competitividade dos negócios. Visualizar o que está acontecendo dentro e fora da sua organização trará insights que influenciarão a tomada de decisão na direção certa.

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